Когда в семье два или три репетитора, учёт оплат быстро превращается в хаос переводов и сообщений «оплатил(а) вчера». При семейном обучении это не мелочь: расходы на педагогов часто сравнимы с тарифом онлайн-школы.
Зафиксируйте правила
Для каждого педагога — коротко, письменно (в чате достаточно):
- ставка за урок или абонемент;
- как считается отмена (за сколько часов);
- способ оплаты;
- нужен ли чек или акт.
Храните переписку в папке «Репетиторы» вместе с договорённостями о занятиях.
Минимальная таблица учёта
| Педагог | Предмет | Уроков в месяц | Сумма | Оплачено |
|---|---|---|---|---|
| И. О. | Математика | 8 | — | дата |
| П. А. | Английский | 4 | — | дата |
Таблица в Excel работает на старте; при росте нагрузки удобнее связать её с расписанием в одном сервисе.
Напоминания
Раз в месяц в один день проверяйте: все уроки из календаря совпали с оплатами? Комбинируйте с уведомлениями в Telegram, чтобы не держать всё в голове.
Совёнок
Календарь занятий и семейный бюджет логично держать рядом. Создайте кабинет и сократите рутину по репетиторам.