Совёнок
Возможности Тарифы Блог Контакты Безопасность

Архив документов homeschool-семьи: что хранить и как систематизировать

Какие документы копить при семейном обучении, как назвать файлы и где хранить, чтобы перед аттестацией ничего не искать.

Обновлено: 26 июня 2026 1 мин чтения

Архив документов homeschool-семьи — страховка от паники перед аттестацией. Уведомление, которое «где-то лежало», договор с репетитором в чате годичной давности, потерянная контрольная — всё это лечится одной привычкой: складывать по правилам с первого дня.

Что включить в архив

  • уведомления о семейном обучении и ответы школы;
  • журналы и выписки об успеваемости;
  • результаты промежуточных и итоговых аттестаций;
  • договоры и переписка с репетиторами;
  • сильные работы из портфолио (сканы);
  • учебные планы по годам.

Полный перечень — в чек-листе для аттестации.

Структура папок

Рекомендуемая схема:

  1. Год (например, 2025–2026)
  2. Внутри — Документы, Журнал, Портфолио, Репетиторы
  3. Имена файлов: 2026-03-15_математика_контрольная.pdf

Цифровой архив в кабинете

В Совёнке документы привязаны к ребёнку и дате — не нужно вспоминать, в каком чате лежал файл. Экспорт в PDF дополняет, но не заменяет порядок в именах и папках.

Итог

Архив — часть спокойного homeschool. Начните вести кабинет и собирайте документы по ходу года, а не за неделю до встречи.

Частые вопросы по теме

Сколько лет хранить документы?

Практичный минимум — весь период обучения на семейной форме плюс копии после аттестаций. Уточните требования региона.

Достаточно ли только облака?

Имеет смысл дублировать критичные бумаги сканами. Оригиналы с подписями храните отдельно в папке «Оригиналы».

Попробуйте Совёнок

Семейный кабинет: расписание, задания, портфолио и отчёты PDF. Бесплатный старт без привязки карты.

Создать кабинет